Od 1 stycznia 2026 roku w Polsce większość firm, w tym rolnicy prowadzący działalność gospodarczą, będą musieli wystawiać faktury wyłącznie w formie elektronicznej. Taką decyzję podjął niedawno Sejm. Celem tej zmiany jest usprawnienie obiegu dokumentów i ułatwienie rozliczeń podatkowych.
Kogo obejmie nowy przepis?
E-fakturowanie będzie obowiązkowe dla wszystkich podatników VAT, czyli także dla rolników, którzy rozliczają się w ten sposób. Wyjątek stanowią osoby prowadzące gospodarstwa rolne wyłącznie na własny użytek i niebędące podatnikami VAT.
Jak przygotować się do e-fakturowania?
Rolnicy, którzy będą musieli stosować e-faktury, powinni zarejestrować się w Centralnym Rejestrze Faktur (CRF). Warto też zapoznać się z działaniem systemu e-fakturowania i zaktualizować lub kupić odpowiednie oprogramowanie do księgowości, które obsłuży nowe obowiązki. Przyda się też przeszkolić osoby odpowiedzialne za wystawianie faktur, by wszystko odbywało się sprawnie i zgodnie z przepisami.
Co zyskają rolnicy?
Wprowadzenie e-fakturowania ma wiele zalet. Elektroniczne faktury można wystawiać i przesyłać szybciej niż tradycyjne dokumenty papierowe. Zmniejsza się także ryzyko popełnienia błędów, a faktury trafiają automatycznie do urzędu skarbowego. Dodatkowo, łatwiej jest je przechowywać i szybciej rozliczać podatki.
Choć nowy obowiązek wymaga przygotowań, to dzięki niemu rolnicy będą mogli zaoszczędzić czas i usprawnić prowadzenie swojej działalności.